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Microsoft Copilotの使い方｜Word・Excel・PowerPointが一気に変わる【2026年版】

Microsoft Copilotの使い方を解説する記事のアイキャッチ画像。Word・Excel・PowerPointが一気に変わるAI機能の初心者向けガイド。
ルミィ
ルミィ
ルミィ

Microsoft Copilot、Office についたって聞いたけど、結局なに？

「Microsoft Copilot って何ができるの？」と聞かれて即答できる人は、まだ少数派です。Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams のあちこちに統合された機能なので、「全体像」を掴むのが意外と難しい。

ルミィ
ルミィ

私もね、最初は『Bing が Copilot って名前に変わっただけでしょ？』って勘違いしてたんだよ

この記事は、Microsoft Copilot を「Office を一段上に押し上げる相棒」として活用するためのガイドです。Word の下書き、Excel の数式・分析、PowerPoint のスライド自動生成、Outlook のメール要約、Teams の議事録要約まで、各アプリでの具体的な使い方を順番に解説します。Microsoft 365 契約者なら、今日から差がつく一冊です。

結論をひとことで言うと、こうです。

Microsoft Copilotは「Office(Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)の中に住んでいるAI」。仕事のファイルとメールに直接話しかけて作業を任せられる、業務直結のAIです。

会議の議事録、報告書のドラフト、Excelの集計、PowerPointの叩き台、Outlookの返信下書き。Microsoft 365中心の業務をしているなら、ChatGPTを別タブで開くより摩擦が少ないのがCopilotの強みです。この記事では、Copilotの全体像・プラン体系・基本操作・コピペで使えるプロンプト例・ChatGPT/Geminiとの使い分け・注意点までまとめました。

ルミィ
ルミィ

「Office365使ってる人なら、CopilotはChatGPTより近くにいるAIだよ。

📍 「Copilotだけ使えばいい?他のAIとどう違う?」と感じる方は、12カテゴリ全体の中での位置づけを AIサービスの地図2026｜全体像をやさしく解説 でご確認ください。Office中心ならCopilot、汎用ならChatGPT、文章ならClaude、検索ならPerplexity―と、用途別の使い分けが整理されています。

Contents
  1. Microsoft Copilotとは？押さえる3つのポイント
  2. 何が変わる？Before/After
  3. プラン体系
  4. 基本の使い方｜アプリ別5ステップ
  5. コピペで使えるプロンプト例
  6. ChatGPT・Geminiとの使い分け
  7. 注意点
  8. よくある質問（FAQ）
  9. まとめ｜今日からOfficeで「話しかけて」みる

Microsoft Copilotとは？押さえる3つのポイント

「Office内蔵型」と「無料Web版」がある

Microsoft Copilotには大きく2つの顔があります。1つは 「Microsoft 365 Copilot」―Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsに組み込まれた業務用AI。もう1つは 「Copilot」(無料Web版)―ChatGPTのような汎用チャットAI(裏側はOpenAIのGPT系モデル)です。仕事で価値を出すのは前者、個人で軽く使うなら後者から、と覚えれば迷いません。

ファイルとメールに直接アクセスできる

Microsoft 365 Copilotの最大の強みは、あなたのOneDrive・SharePoint・Outlookの中のファイル/メールを参照しながら回答できること。「先週の議事録を要約して」「○○社からのメールを時系列で並べて」「この四半期の売上Excelからグラフを作って」が、ChatGPTにファイルをコピペし直すことなく実現できます。

Power BI・Power Automateにも組み込まれる

Copilotは Power BI(BIダッシュボード)・Power Automate(自動化)・Power Apps(ローコード開発)にも組み込まれており、「自然言語でレポートを書く」「ワークフローを文章で組む」といった使い方が広がっています。Microsoft中心の業務を全部AI化できる潜在力があります。

ルミィ
ルミィ

「自分のファイルを読んでくれる」って、地味だけどすごい便利なんだよ。

何が変わる？Before/After

例1：Excelの集計とグラフ

Before：SUMIFS・ピボットテーブル・グラフ作成で1時間。

After：Excel内のCopilotに「商品カテゴリ別の月次売上を棒グラフで」と頼む → 3分でシート完成。

例2：Outlookのメール返信

Before：受信メールを読み返し、文脈を踏まえた返信を打ち、何度も推敲。30分。

After：「丁寧に納期2週間遅延のお詫びと代替案を返信」と頼む → 下書きが出る → 微修正で送信。5分。

プラン体系

プラン主な対象できること
Copilot(無料Web版)個人汎用チャット、画像生成、Web検索
Copilot Pro個人(月額)Web版上位モデル+個人版Office(Word/Excel等)内のCopilot機能
Microsoft 365 Copilot法人(月額)Office・Outlook・Teams連携、社内データ参照、Power系連携
Copilot Studio法人独自のAIエージェント・チャットボット作成

料金や提供条件は頻繁に変わります。契約前に必ずMicrosoft公式の最新案内を確認してください。会社で使う場合は、IT部門の承認・データ取扱規定との整合性確認が必須です。

基本の使い方｜アプリ別5ステップ

ステップ1: Wordで文章を書かせる

Wordの新規文書で「Copilot」アイコンをクリック→「新製品の社内向け案内文を300字で」と指示→下書きが出る→「もう少し柔らかい言い回しに」と追記指示で微調整。

ステップ2: Excelで集計・分析させる

表データを選択→Copilot→「カテゴリ別の合計を出して、棒グラフを作って」。複雑な関数を覚えなくても、自然言語で集計・グラフ化・予測ができます。

ステップ3: PowerPointでスライドの叩き台を作る

「AI入門の社内勉強会10枚」と頼むだけで、構成・テキスト・画像が入った叩き台が完成。あとは1枚ずつ微調整すれば本番資料になります。

ステップ4: Outlookで返信を起案

受信メールを開き、Copilotに「丁寧に承諾の返信を」「断りの返信を、3つの代替案つきで」のように頼む。文脈を読んでくれるので、ゼロから打つよりずっと速いです。

ステップ5: Teamsで会議の議事録・要約

Teamsの録画/トランスクリプトに対し、「決定事項とToDoを箇条書きで」「○○さんの発言を抜き出して」のように指示。会議後30秒で議事録が出ます。

ルミィ
ルミィ

「アプリごとに使い方が違う」じゃなくて、「全部に話しかける」で覚えればOKだよ。

コピペで使えるプロンプト例

Word(報告書)

「先月の○○プロジェクトの進捗報告書を、概要・成果・課題・来月の計画の4章構成で。各章200字程度、ですます調」

Excel(分析)

「このデータから、商品カテゴリ別×月別の売上を集計し、上位3カテゴリの月次推移を線グラフで表示して」

Outlook(メール)

「このメールに、丁寧に納期を1週間延長したいとお願いする返信を作って。理由は仕様変更による影響、代替案として中間納品を提案」

ChatGPT・Geminiとの使い分け

AI強みこんな人
Microsoft CopilotOffice・Outlook・Teams連携、社内ファイル参照Microsoft 365中心の業務
ChatGPT調査・画像・コード・音声の総合力幅広い相談・個人ブログ・YouTube
GeminiGmail・Docs・Sheets連携Google Workspace中心の業務
Claude長文・文章の質記事・台本・小説

使い分けの目安: 業務がMicrosoft 365中心ならCopilot、Google Workspace中心ならGemini、個人ブログや幅広い用途ならChatGPT、文章の品質ならClaude。両方使うのも全然アリです。

注意点

個人プランと法人プランで「学習」「保存」の扱いが違う

Microsoft 365 Copilot(法人)は、組織のテナント内でデータが保護される設計が打ち出されています。一方、無料Web版やCopilot Proはそれと条件が異なる場合があります。業務利用するなら必ず社内のIT部門と契約プランの規定を確認してから運用してください。

回答の事実確認は必須

Copilotも他のAIと同じく、誤った情報を返すことがあります。数字・固有名詞・法律・規程はAIの答えだけで判断せず、元のファイルや一次情報で必ず確認してください。

アプリ別の機能差を把握する

Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsで、Copilotの使い勝手や機能の充実度は少しずつ違います。「自分の業務で一番時間を取られるアプリから順に使う」のが、効果を実感する近道です。

よくある質問（FAQ）

Q1. ChatGPTと何が違うの？

A. ChatGPTは「汎用チャットAI」、Microsoft 365 Copilotは「Officeの中に住んでいる業務AI」。社内ファイルやメールを直接参照できる点が大きな差で、Office中心の業務ではCopilotがかなり楽です。

Q2. 無料で使えますか？

A. 無料Web版のCopilotは、汎用チャットや画像生成、Web検索などが無料で使えます。Office内蔵のCopilotは、個人ならCopilot Pro、法人ならMicrosoft 365 Copilotの月額契約が必要です。料金は変わるので公式ページで最新を確認してください。

Q3. データは社外に出ますか？

A. Microsoft 365 Copilot(法人)は、テナント内でデータが処理される設計が打ち出されています。ただし契約・プラン・設定で扱いが変わるため、本格的に業務利用する前にIT部門と確認するのが鉄則です。

Q4. Excelの関数が苦手でも使える？

A. むしろCopilotは「関数が分からない人」にこそ向きます。「商品別売上を月別に集計して棒グラフ」と日本語で頼むだけで、SUMIFS・ピボット・グラフ作成までやってくれます。

Q5. ChatGPTとCopilotは両方使うべき？

A. 個人ブログや幅広い調査ならChatGPT、社内資料・メール・データ分析ならCopilot、と用途で分けるのがいちばん速いです。両方契約しているプロも珍しくありません。

Q6. Power Automate / Power BI とどう連携する？

A. Power Automate Copilotでは「○○が起きたら△△する」を自然言語で書くとフローが生成されます。Power BI Copilotでは「この四半期の売上トップ5を可視化」と頼むだけでレポート画面が組まれます。Microsoft中心の業務自動化と相性のよい組み合わせです。

まとめ｜今日からOfficeで「話しかけて」みる

  • Microsoft CopilotはOffice・Outlook・Teamsの中に住んでいる業務AI
  • 無料Web版/個人Pro/法人Microsoft 365 Copilotの3階層。業務利用なら法人プラン
  • Excel関数が苦手な人ほど効果大。最初は「自分の一番時間がかかるアプリ」から

1. Wordを開いて新規文書を作成
2. 上部の「Copilot」アイコンをクリック
3. 「明日の社内ミーティングのアジェンダを5項目で」と入力して結果を見る

ルミィ
ルミィ

「Office365使ってる人なら、もう半分Copilot使ってる状態だよ」

ルミィ
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