Microsoft Copilotの使い方｜Word・Excel・PowerPointが一気に変わる【2026年版】

ルミィ

Microsoft Copilot、Office についたって聞いたけど、結局なに？

「Microsoft Copilot って何ができるの？」と聞かれて即答できる人は、まだ少数派です。Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams のあちこちに統合された機能なので、「全体像」を掴むのが意外と難しい。

ルミィ

私もね、最初は『Bing が Copilot って名前に変わっただけでしょ？』って勘違いしてたんだよ

この記事は、Microsoft Copilot を「Office を一段上に押し上げる相棒」として活用するためのガイドです。Word の下書き、Excel の数式・分析、PowerPoint のスライド自動生成、Outlook のメール要約、Teams の議事録要約まで、各アプリでの具体的な使い方を順番に解説します。Microsoft 365 契約者なら、今日から差がつく一冊です。

結論をひとことで言うと、こうです。

会議の議事録、報告書のドラフト、Excelの集計、PowerPointの叩き台、Outlookの返信下書き。Microsoft 365中心の業務をしているなら、ChatGPTを別タブで開くより摩擦が少ないのがCopilotの強みです。この記事では、Copilotの全体像・プラン体系・基本操作・コピペで使えるプロンプト例・ChatGPT/Geminiとの使い分け・注意点までまとめました。

ルミィ

「Office365使ってる人なら、CopilotはChatGPTより近くにいるAIだよ。

Microsoft Copilotとは？押さえる3つのポイント

「Office内蔵型」と「無料Web版」がある

Microsoft Copilotには大きく2つの顔があります。1つは 「Microsoft 365 Copilot」―Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsに組み込まれた業務用AI。もう1つは 「Copilot」(無料Web版)―ChatGPTのような汎用チャットAI(裏側はOpenAIのGPT系モデル)です。仕事で価値を出すのは前者、個人で軽く使うなら後者から、と覚えれば迷いません。

ファイルとメールに直接アクセスできる

Microsoft 365 Copilotの最大の強みは、あなたのOneDrive・SharePoint・Outlookの中のファイル/メールを参照しながら回答できること。「先週の議事録を要約して」「○○社からのメールを時系列で並べて」「この四半期の売上Excelからグラフを作って」が、ChatGPTにファイルをコピペし直すことなく実現できます。

Power BI・Power Automateにも組み込まれる

Copilotは Power BI(BIダッシュボード)・Power Automate(自動化)・Power Apps(ローコード開発)にも組み込まれており、「自然言語でレポートを書く」「ワークフローを文章で組む」といった使い方が広がっています。Microsoft中心の業務を全部AI化できる潜在力があります。

ルミィ

「自分のファイルを読んでくれる」って、地味だけどすごい便利なんだよ。

何が変わる？Before/After

例1：Excelの集計とグラフ

例2：Outlookのメール返信

プラン体系と料金の確認方法

Copilotは、無料で試せる会話型の入口と、Word・Excel・PowerPoint・Outlookなどで使うMicrosoft 365内の体験を分けて考えるとわかりやすくなります。個人向けMicrosoft 365では、Personal・Family・Premiumが案内されています。

料金、対象アプリ、利用上限は変わります。契約前にMicrosoft公式の個人向けCopilot価格ページで確認してください。会社で使う場合は、個人向けではなく、組織の契約とIT部門のルールを確認します。

基本の使い方｜アプリ別5ステップ

ステップ1: Wordで文章を書かせる

Wordの新規文書で「Copilot」アイコンをクリック→「新製品の社内向け案内文を300字で」と指示→下書きが出る→「もう少し柔らかい言い回しに」と追記指示で微調整。

ステップ2: Excelで集計・分析させる

表データを選択→Copilot→「カテゴリ別の合計を出して、棒グラフを作って」。複雑な関数を覚えなくても、自然言語で集計・グラフ化・予測ができます。

ステップ3: PowerPointでスライドの叩き台を作る

「AI入門の社内勉強会10枚」と頼むだけで、構成・テキスト・画像が入った叩き台が完成。あとは1枚ずつ微調整すれば本番資料になります。

ステップ4: Outlookで返信を起案

受信メールを開き、Copilotに「丁寧に承諾の返信を」「断りの返信を、3つの代替案つきで」のように頼む。文脈を読んでくれるので、ゼロから打つよりずっと速いです。

ステップ5: Teamsで会議の議事録・要約

Teamsの録画/トランスクリプトに対し、「決定事項とToDoを箇条書きで」「○○さんの発言を抜き出して」のように指示。会議後30秒で議事録が出ます。

ルミィ

「アプリごとに使い方が違う」じゃなくて、「全部に話しかける」で覚えればOKだよ。

コピペで使えるプロンプト例

Word(報告書)

Excel(分析)

Outlook(メール)

ChatGPTとの違いは専用比較で確認

この記事は、Microsoft CopilotをWord・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsで使う手順に集中しています。ChatGPTとの違い、料金、文章作成、調査、ファイル分析、併用方法は、比較記事へ分けました。

短く言えば、幅広い対話、調査、画像、ファイル分析を1つの作業場所で進めたいならChatGPT、WordやExcelを開いたまま最終成果物まで仕上げたいならCopilotが向いています。

注意点

個人プランと法人プランで「学習」「保存」の扱いが違う

Microsoft 365 Copilot(法人)は、組織のテナント内でデータが保護される設計が打ち出されています。一方、個人向けのCopilotや無料の会話体験は、法人契約とはデータの扱い・管理条件が異なる場合があります。業務利用するなら必ず社内のIT部門と契約プランの規定を確認してから運用してください。

回答の事実確認は必須

Copilotも他のAIと同じく、誤った情報を返すことがあります。数字・固有名詞・法律・規程はAIの答えだけで判断せず、元のファイルや一次情報で必ず確認してください。

アプリ別の機能差を把握する

Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsで、Copilotの使い勝手や機能の充実度は少しずつ違います。「自分の業務で一番時間を取られるアプリから順に使う」のが、効果を実感する近道です。

よくある質問（FAQ）

Q1. ChatGPTと何が違うの？

ChatGPTは幅広い対話、調査、画像、ファイル分析をまとめやすい汎用AIです。Microsoft Copilotは、Word・Excel・PowerPoint・Outlookなどの中で成果物を仕上げやすい点が強みです。詳しくは専用比較記事で整理しています。

Q2. 無料で使えますか？

会話型のCopilotは無料から試せます。Officeアプリ内のCopilotは契約・アカウント・利用条件によって使える範囲が異なるため、Microsoft公式の価格ページで現在の対象プランを確認してください。

Q3. データは社外に出ますか？

A. Microsoft 365 Copilot(法人)は、テナント内でデータが処理される設計が打ち出されています。ただし契約・プラン・設定で扱いが変わるため、本格的に業務利用する前にIT部門と確認するのが鉄則です。

Q4. Excelの関数が苦手でも使える？

A. むしろCopilotは「関数が分からない人」にこそ向きます。「商品別売上を月別に集計して棒グラフ」と日本語で頼むだけで、SUMIFS・ピボット・グラフ作成までやってくれます。

Q5. ChatGPTとCopilotは両方使うべき？

必須ではありません。考える・調べる作業をChatGPT、Word・Excel・PowerPointで仕上げる作業をCopilotと分けられる人は併用の価値があります。判断例は専用比較記事をご覧ください。

Q6. Power Automate / Power BI とどう連携する？

A. Power Automate Copilotでは「○○が起きたら△△する」を自然言語で書くとフローが生成されます。Power BI Copilotでは「この四半期の売上トップ5を可視化」と頼むだけでレポート画面が組まれます。Microsoft中心の業務自動化と相性のよい組み合わせです。

まとめ｜今日からOfficeで「話しかけて」みる

• Microsoft CopilotはOffice・Outlook・Teamsの中に住んでいる業務AI
• 無料Web版/個人Pro/法人Microsoft 365 Copilotの3階層。業務利用なら法人プラン
• Excel関数が苦手な人ほど効果大。最初は「自分の一番時間がかかるアプリ」から

ルミィ

「Office365使ってる人なら、もう半分Copilot使ってる状態だよ」