Nottaの使い方｜日本語の文字起こし・議事録要約に強いAI【2026年版】

会議の議事録、毎回手打ちで作ってない？それ、もう手放そう

オンライン会議・取材・セミナー――議事録作成は需要が高いのに、手作業だと1時間の会議に1時間かかります。「自動文字起こしツールに乗り換えたい」と思いつつ、精度や料金で踏ん切りがつかない人が多いはずです。

私もね、Notta に乗り換えてから、議事録作成時間が10分の1になったんだ

この記事は、AI 議事録の決定版 Notta の使い方を、初心者向けに丁寧に解説するガイドです。アカウント作成、Zoom 連携、リアルタイム文字起こし、要約、話者分離、エクスポート、無料/有料の境目まで順番に紹介します。Otter.ai・YOMEL・tl;dv との違いも整理しました。会議が多い職種なら、今日から導入を検討する価値があります。

結論をひとことで言うと、こうです。

OtterやTl;dvなど海外発の文字起こしAIはたくさんありますが、「日本語の精度・UI・ビジネス用途への適合度」 ではNottaが頭ひとつ抜けます。会議・取材・営業録音・YouTube動画の書き起こしまで、用途は幅広いです。この記事では、初心者向けに基本操作・主要機能・コピペで使える指示・他文字起こしAIとの使い分け・注意点までまとめました。

「議事録を書く時間」が消えると、会議の質が一気に上がるんだよ。

Nottaとは？押さえる3つのポイント

日本語特化のAI文字起こしサービス

Nottaは日本語の自動文字起こしに最適化されたAI。聞き取りにくい日本語の発音・社内用語・固有名詞 も比較的精度高く拾います。多言語対応もあり、日本語×英語の会議で双方向に文字起こしする使い方も可能。

会議ツール連携で議事録が自動化

Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなどに Notta Botを参加させると、会議を自動収録→文字起こし→要約までやってくれます。会議終了の数分後には議事録が自分のメールに届く運用が可能。

要約・話者識別・翻訳まで一体化

文字起こしだけでなく、AI要約・話者識別(誰が何を話したか)・多言語翻訳・ToDo/決定事項の自動抽出まで提供。料金やプラン構成は変わるので、必ず公式ページで最新情報を確認してください。

「議事録担当の人を1人解放できる」って、会社単位だと相当大きな効果だよ。

何が変わる？Before/After

例1：1時間のオンライン会議の議事録

例2:取材音声の文字起こし

使い始める前の準備

notta.ai または notta.app にアクセス。Google/メールアドレスで登録。Web版に加えて、iOS/Androidアプリ、Chrome拡張があります。Zoom/Teams/Meet連携を使うなら、各会議ツールのアカウントとも接続。

基本の使い方｜5ステップ

ステップ1: 録音 or ファイルアップロード

Nottaダッシュボードから「録音」(その場で録る)、「ファイルアップロード」(音声/動画ファイルを処理)、「Zoom等の会議に参加」のいずれかを選択。

ステップ2: 文字起こしを待つ

音声・動画の長さによって数分〜十数分。完了通知が来たら、文字起こしテキストを開いて確認します。

ステップ3: 話者識別と修正

話者ごとに発言が色分け・分離されます。「話者A=○○さん」のように名前を付け替えると、議事録としての完成度が一気に上がります。誤認識部分はテキストエディタ感覚で修正可能。

ステップ4: AI要約とToDo抽出

「AI要約」ボタンで、議事録の要点・決定事項・ToDo・宿題を自動で抽出。「要約 → 担当者付きToDo → 次回アジェンダ」 までセットで出てくるのが便利。

ステップ5: 共有・エクスポート

議事録はURL共有・PDF/Word書き出し・Slack/Notion連携で展開できます。決まったフォーマット(議事録テンプレ)に従って自動整形する設定も可能。

「録音 → 文字起こし → 要約 → ToDo → 共有」、これを全自動にできるのが本当に強いんだよ。

コピペで使える指示

議事録要約

取材記事化

営業録音の振り返り

Whisper・tl;dv・Otter・Vrewとの使い分け

使い分け: 日本語ビジネスならNotta、多言語/開発者向けならWhisper、英語会議ならtl;dv/Otter、営業ならFireflies、動画字幕ならVrew。役割を分けて武装するのが正解です。

議事録の精度は「会議の進め方」で上がる

Nottaを入れると気づくのですが、AI議事録の質は会議そのものの質を映す鏡です。逆に言えば、会議の進め方を少し変えるだけで、議事録の精度は大きく上がります。

• 結論を口に出して言う：「じゃあそういうことで」で終わった議題は、AIにも人間にも記録できません。「決定です。○○を△△までにやります」と言語化する癖が、そのまま議事録の質になります。
• 数字と期日は復唱する：「来週まで」ではなく「6月20日まで」。聞き間違いやすい数字は、言った側がもう一度はっきり繰り返すと、文字起こしの誤りも減ります。
• 発言がかぶらないよう司会が交通整理する：同時に複数人が話すと、人間の耳でもAIでも分離できません。話者識別の精度は「1人ずつ話す」だけで目に見えて改善します。

面白いのは、これらがすべて「AIのためにやること」でありながら、会議自体を良くする工夫と完全に一致している点です。AI議事録の導入は、会議の進め方を見直すきっかけにもなります。

共有前の「2分チェック」運用ルール

自動生成された議事録をそのまま流すのは危険です。とはいえ全文を読み直したら自動化の意味がありません。現実的な落としどころは、共有前に次の3点だけ確認する「2分チェック」です。

1. 決定事項：会議で決まったことが過不足なく載っているか。AIは「議論したが決まらなかったこと」を決定扱いにすることがあります。
2. 担当者と期日：ToDoの担当者名と日付だけは原文（発言箇所）で確認。ここの誤りは実害に直結します。
3. 固有名詞：顧客名・製品名の誤変換は信頼問題になります。よく出る固有名詞の誤変換パターンは覚えておいて、検索置換でまとめて直します。

「全部読む」でも「ノーチェック」でもなく「3点だけ見る」。続けられる運用はこれだよ。

会議以外でも使える

議事録ツールとして語られがちですが、「話した音声が文字と要約になる」機能は会議の外でも働きます。

• 歩きながらの音声メモ：移動中に思いついた企画を喋って録音→帰ったら整理された文字メモになっている、という使い方。書くより速く考えられる人には特に効きます。
• ウェビナー・講演の聞き直し：参加したセミナーを文字起こししておくと、後から「あの話どこだっけ」を検索で解決できます。
• 自分のプレゼン練習：練習を録音して文字起こしすると、口癖や説明の飛びが文字で可視化されます。話し方の改善ツールとしても優秀です。

どれも「録って、放っておけば文字になる」からこそ成立する使い方です。会議のために導入したNottaが、気づけば日々の思考のインフラになっている——そんな広がり方をするツールです。

注意点

• 録音前に必ず全参加者に「Nottaで録音・文字起こしする」と告知 → 同意を得る
• 機密情報を含む会議はNotta Business/Enterprise等の取扱条件を確認してから運用
• AI要約は誤りを含むことがある。重要な決定事項は元の発言で確認
• 商用利用・社内利用条件はプランで違う。公式規約を必ず確認

よくある質問（FAQ）

Q1. 無料で使えますか？

A. はい、無料プランで月の文字起こし時間に上限があるものの試せます。本格運用は有料プラン。料金は公式ページで最新を確認してください。

Q2. 日本語の精度はどう？

A. 業界トップクラス。固有名詞・専門用語は誤認識が起きることがあるので、生成後に目視で修正すれば実用十分。

Q3. Zoom録音と何が違う？

A. Zoomの録音は録画ファイルのみ、Nottaは文字起こし+要約+ToDo抽出まで自動。「議事録を書く」工程を丸ごとAIに任せられる点が大きな違いです。

Q4. プライバシー・セキュリティは？

A. Notta Business/Enterprise では暗号化・データ保管・学習除外などの設定があります。機密会議で使う前にIT部門とプラン条件を確認してください。録音前の参加者同意も必須。

Q5. 多言語対応は？

A. 英語・中国語・韓国語など主要言語に対応し、翻訳機能も用意されています。日本語×英語の会議で双方向に文字起こしする用途にも使えます。

Q6. ChatGPTのWhisperと比べて何が良い？

A. Whisperは「文字起こしエンジン」、Nottaは「文字起こし+会議連携+要約+共有」のサービス。エンジン精度はWhisperも高いですが、業務フロー全体を統合するならNottaがかなり楽です。

まとめ｜議事録担当を解放する

• Nottaは日本語の文字起こし・議事録・要約・話者識別が一体化したAI
• Zoom/Teams/Meet連携で「会議終了 → 5分後に議事録」まで全自動化
• 参加者同意・機密情報の取り扱い・最終確認は必須

「議事録の人」を1人解放できると、チーム全体の働き方が変わるよ。